Atliekant bet kokį darbą, norime, kad jis būtų kuo paprastesnis, reikalautų kuo mažiau pastangų ir būtų atliekamas itin greitai. Greičio ir kokybės dažniausiai prireikia ten, kur reikia aptarnauti nemažai klientų. Dažniausiai eilės susidaro ten, kur yra vykdomi atsiskaitymai, nes už kiekvieną prekę, paslaugą visada reikia atsiskaityti. Taigi, kad jie būtų kur kas paprastesni, turėtų įvairių galimybių, buvo sukurta POS sistema. Apie ją plačiau papasakosime šiame straipsnyje.
Kas yra POS sistemos?
Tiesiogiai nesusiduriant su atsiskaitymais, aptarnavimu ir kitais panašiais dalykais, vargu ar galime įsivaizduoti, kiek vienas aparatas turi suteikti informacijos. Dažniausiai įsivaizduojame, kad tereikia paduoti reikia pinigus ar perbraukti kortele ir viskas, darbas yra baigtas. Tačiau žiūrint iš kitos pusės, reikia kur kas daugiau. Beveik kiekvieną dieną reikia turėti įvairias ataskaitas, atlikti pačias įvairiausias funkcijas, tokias kaip pinigų grąžinimai, sąskaitų išrašymai ir panašiai. Kad tokie darbai eitųsi kur kas sklandžiau POS sistemos leidžia kasos aparatą susieti su kompiuterio veikla ir taip darbą palengvinti visokeriopai. Tokia sistema yra universali, todėl ją gali naudoti dauguma, nes ją nesudėtinga prijungti prie reikiamų programų.
POS sistemos struktūra
Kad būtų lengviau įsivaizduoti, trumpai aprašysime POS sistemos struktūrą (ji turi tris dalis):
- Įprastas kompiuteris ir POS kompiuteris. Jis gali turėti daugiau privalumų, tokių kaip, liečiami ekranai, bankiniai kortelių skaitytuvai ir panašiai.
- Kasos aparatas. Ši dalis turbūt yra labiausiai primenančią įprastą kasą. Ši dalis turi vieną didelį stalčių, kuris susideda iš smulkesnių skyrelių, kur galima laikyti grynuosius pinigus ir jis taip pat atlieka kvitų spausdinimo funkciją.
- Programinė įranga, kuri leidžia POS sistemai atlikti kasos aparato funkcijas ir ją derina su tos įmones naudojama buhalterinės apskaitos programa.
Ką dar svarbu žinoti apie POS sistemą?
Tikriausiai vienas didžiausių POS sistemos privalumų tas, kad jos pagalba galima atsiskaityti netgi keliais būdais, tai yra grynais pinigais, kortelėmis, telefonais, išmaniaisiais laikrodžiais. Nors ji palaiko daug įvairių atsiskaitymų, tačiau visą reikiamą informaciją gali sudėlioti į vieną. Naudojant ją, kyla kur kas mažiau rizikų, nes tokioje kasoje laikomi pinigai yra saugūs, o kai atsiskaitymas vykdomas negrynais pinigais, jie iš karto nukeliauja į reikiamą sąskaitą. Be to, naudojant tokią sistemą, nesunkiai bus galima susiformuoti reikiamas ataskaitas, išrašinėti PVM sąskaitas faktūras, fiksuoti kitus reikiamus pakeitimus.
